Audit IA
Mesurer où part le temps et chiffrer ce qu’il est rentable d’automatiser.
Ce que vous recevez
- Le rapport d’audit complet, remis et commenté
- La cartographie des processus et de leurs points de friction
- Le classement des pistes selon leur impact et leur faisabilité
- Le chiffrage des pistes prioritaires : gain en heures par mois, coût, délai de retour
- La feuille de route à trois, six et douze mois, avec ce qu’il vaut mieux ne pas lancer
Durée estimée
2 à 4 semaines
Ce que nous proposons
- Des entretiens avec les personnes qui font le travail, enregistrés avec leur accord
- Le temps passé sur chaque tâche, estimé en heures par mois avec vos équipes
- Pour chaque piste retenue : le gain attendu, le coût et le délai de retour
- Un classement des pistes selon la sensibilité des données : vert, orange, rouge
- Une feuille de route qui commence par un projet court et mesurable
- La liste de ce qu’il vaut mieux ne pas lancer, avec les raisons
Notre processus
- 1
Collecte et entretiens
Entretiens avec les équipes opérationnelles et lecture de l’existant : outils en place, volumes traités, points de blocage récurrents.
- 2
Mesure du temps réellement consommé
Chaque processus étudié est chiffré en temps passé. Cette mesure sert de base au choix de ce qui mérite d’être automatisé.
- 3
Analyse des risques et de la faisabilité
Sensibilité des données, dépendance à un fournisseur, compétences nécessaires pour maintenir l’outil une fois livré.
- 4
Restitution et séquencement
Un rapport commenté en direct, avec un ordre de lancement et la liste de ce qu’il vaut mieux ne pas engager.
Un audit IA pour savoir par où commencer
La plupart des PME qui nous contactent n’ont pas encore de système IA à auditer : elles cherchent un audit pour savoir par où commencer. C’est le rôle de cette prestation. Elle fait le point sur votre maturité IA et sur vos outils, passe en revue vos processus, mesure le temps qu’ils consomment et repère les tâches où une automatisation apporte un retour sur investissement réel.
L’audit sert à vérifier deux choses avant tout engagement plus lourd : que l’automatisation est techniquement faisable chez vous, et qu’elle est rentable.
Ce que contient un audit IA sérieux
L’audit se déroule en cinq phases : cadrage, entretiens, cartographie des processus, priorisation, feuille de route. Les entretiens sont enregistrés avec l’accord des participants, et le rapport s’appuie sur ce qui a été dit.
Le rapport contient la cartographie de vos processus, les pistes classées selon leur impact et leur faisabilité, et pour chaque piste retenue : le gain estimé en heures par mois, le coût de mise en œuvre et le délai de retour. Chaque piste est aussi classée selon la sensibilité des données concernées, en vert, orange ou rouge, ce qui détermine ce qui est possible et dans quel ordre.
Les chiffres du rapport viennent des données collectées pendant l’audit ; aucun n’est produit par un outil d’IA, et tout le texte est relu avant la remise. Le module que nous utilisons pour conduire nos audits est présenté dans nos réalisations.
Le livrable est autonome : si vous ne poursuivez pas avec nous, vous repartez avec un document utilisable par n’importe quel prestataire.
Mesurer le temps réellement passé
Un audit utile repose sur le temps réellement consommé par chaque processus, estimé avec les personnes qui le réalisent. Sans cette mesure, la priorisation suit surtout ce qui agace le plus, qui ne correspond pas toujours à ce qui coûte le plus.
La mesure permet aussi de dire non. Le rapport comporte une liste des projets à ne pas engager, avec les raisons : volume insuffisant, données trop dispersées, dépendance trop forte à un fournisseur, ou compétences qui manqueraient pour maintenir l’outil après la livraison.
La feuille de route commence par un projet court et mesurable sur les trois premiers mois, puis prévoit les projets plus longs à six et douze mois.
Deux formats : le diagnostic gratuit et l’audit
Le diagnostic gratuit est une première lecture de votre situation, sans engagement : vous répondez à quelques questions sur vos processus, et nous vous répondons par écrit avec les pistes à examiner en premier. L’audit est une prestation menée chez vous, sur un ou plusieurs sites, avec entretiens, mesure et chiffrage. Sa durée et son prix dépendent du nombre de sites et de personnes à rencontrer, et nous les fixons avec vous avant de commencer.
Pour savoir ce qu’un audit doit contenir avant d’en commander un, notre article sur ce que doit contenir un audit IA sérieux pour une PME détaille la méthode. Si votre activité est industrielle, dix cas d’usage d’automatisation en PME industrielle donne une base concrète pour repérer vos propres processus.
Des exemples chez nos clients.
Des entreprises nommées, avec leur accord, et les projets que nous leur avons livrés. Chaque fiche indique ce qui a changé, ce qui est mesuré et ce qui ne l’est pas encore.
Ce que nos clients disent de nous.
« Nous avons fait appel à Lumivi et le bilan est déjà très positif. Dès les premiers échanges, l'équipe a pris le temps de comprendre notre activité et ses particularités. Le projet avance bien, avec des points réguliers qui nous permettent de garder la main sur les choix importants, sans avoir à tout réexpliquer à chaque fois. Une collaboration sérieuse dont nous sommes satisfaits. Je recommande. »
France Plomberie ChauffageDirigeant, FPC Habitat · voir la réalisation« Équipe efficace et de bon conseil du début à la fin. Les échanges ont été clairs et le résultat à la hauteur de nos attentes. Nous avons vraiment gagné du temps sur ce projet grâce à leur proposition de solutions concrètes. Merci à Lumivi ! »
GamzeIsolalp Carrelage, Isolalp · voir la réalisationVos questions sur ce service.
Des audits IA adaptés aux entreprises de la région.
Installée en Isère, à quarante minutes de Lyon, Lumivi accompagne les PME d'Auvergne-Rhône-Alpes dans la réalisation d'audits IA. Notre proximité géographique nous permet d'intervenir sur site dans toute la région : Lyon, Villeurbanne, Vienne, Saint-Étienne, Grenoble, Valence, Annecy, Chambéry et bassins limitrophes. Pour les entreprises situées hors d'Auvergne-Rhône-Alpes, nous travaillons à distance avec la même méthode.
Nos clients sont des PME de 10 à 100 salariés, dans tous les secteurs PME. Cette spécialisation régionale et cette taille d'entreprise nous permettent d'adapter chaque mission au contexte économique local et aux contraintes opérationnelles des PME.
Découvrez notre approche complète pour les PME lyonnaises →Nos autres services
Développement IA
Créer des outils sur mesure qui évitent la ressaisie et préparent vos documents.
DécouvrirIntégration d'outils IA
Brancher les outils d’IA du marché sur vos logiciels, sans développement lourd.
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Décider quels projets lancer, dans quel ordre et avec quel retour attendu.
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Former vos équipes sur leurs propres dossiers, avec des règles d’usage claires.
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