Identifiez les tâches à automatiser avec l'IA
Répondez à quelques questions, un Expert IA Lumivi vous écrit avec les pistes qui s'appliquent à votre métier.
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- Votre activité
- La tâche
- Le temps
- Vos outils
- Déjà tenté
- Budget
- Vos coordonnées
Un diagnostic IA gratuit pour les PME d'Auvergne-Rhône-Alpes
Le diagnostic IA de Lumivi est gratuit et sans engagement. Vous répondez à quelques questions, un Expert IA Lumivi vous répond par écrit. Il s'adresse aux PME d'Auvergne-Rhône-Alpes qui veulent savoir où l'intelligence artificielle peut leur faire gagner du temps.
Nous vous demandons la tâche qui revient le plus souvent, le temps qu'elle représente, les outils déjà en place et le budget envisagé. Aucun document à préparer, aucun rendez-vous à caler. Nous partons de votre quotidien, pas d'un modèle générique.
L'objectif : vous aider à décider quelle tâche examiner en priorité, quels points vérifier et quelle première action entreprendre. Un Expert IA Lumivi lit vos réponses et vous écrit : ce n'est pas un rapport produit par un automate.
Le diagnostic est proposé par notre agence IA à Lyon, qui accompagne les PME régionales du cadrage à la mise en production.
Ce que vous recevez
Un Expert IA Lumivi lit vos réponses et replace votre situation dans le contexte de votre métier : quels outils vous utilisez, quelles informations sont saisies plusieurs fois, quelles tâches reviennent chaque semaine. Vous n'avez rien à réexpliquer.
Vous recevez notre lecture de votre situation : les processus qui peuvent être automatisés, ceux qui ne s'y prêtent pas, et par lesquels commencer. Si rien ne justifie un projet aujourd'hui, nous vous le dirons.
Si le sujet le mérite, nous vous proposons un échange pour aller plus loin. Il n'y a ni présentation commerciale ni engagement.
Voir un exemple concret : les commandes reçues par email
Scénario illustratif, avec des chiffres hypothétiques. Votre diagnostic portera sur une piste adaptée à votre entreprise.
Le problème au quotidien
Votre équipe reçoit des commandes dans le corps des emails ou en pièce jointe. Elle retrouve le client, recopie les références, les quantités et l'adresse de livraison dans votre logiciel, puis vérifie la saisie. Ce travail se répète à chaque commande et mobilise du temps même lorsque tout est conforme.
Ce que l'automatisation pourrait prendre en charge
- Lire la commande et extraire les informations utiles : client, produits, quantités, livraison.
- Préparer un brouillon dans votre logiciel ou un fichier à importer, en rapprochant les références de votre catalogue.
- Signaler les points à vérifier : référence inconnue, information manquante ou quantité inhabituelle. Votre équipe contrôle le brouillon et valide avant l'enregistrement.
Comment estimer le temps récupérable
Supposons 30 commandes par jour, 4 minutes de saisie par commande et 20 jours travaillés : cela représente 40 heures par mois.
Si la préparation automatique ramène le travail à 2 minutes de contrôle par commande, le gain théorique serait de 20 heures par mois, avant le temps consacré aux exceptions et à la maintenance.
Le calcul à refaire chez vous : volume mensuel × minutes réellement économisées par commande ÷ 60. Ce temps doit être mesuré sur un essai ; ce n'est pas une promesse de résultat.
Ce qui ferait avancer ou écarter cette piste
- Le volume : quelques commandes par semaine peuvent ne pas justifier le coût du projet.
- Les formats et les exceptions : des commandes lisibles et récurrentes facilitent un premier essai. Des demandes ambiguës ou très variables demandent davantage de contrôle.
- Le logiciel métier : peut-on y créer un brouillon ou importer un fichier ? Cette possibilité change l'effort nécessaire et le temps réellement gagné.
- La confidentialité : quelles données clients sont présentes et quels outils votre entreprise autorise-t-elle à les traiter ?
Un premier exercice à faire vous-même
Prenez 10 commandes récentes, dont quelques cas inhabituels. Chronométrez leur traitement, notez les champs recopiés et les situations qui demandent une décision. Vous aurez une première base pour savoir où le temps se perd et ce qu'il faut garder sous contrôle humain.
Si la piste mérite un essai, on pourra ensuite comparer la saisie actuelle à un brouillon automatisé sur un échantillon plus large : temps de validation, erreurs et exceptions comprises.
Dans votre diagnostic : nous désignons la piste à examiner en premier et la prochaine vérification utile, à partir de ce que vous nous aurez indiqué. Aucun document ni exercice à préparer.
Diagnostic gratuit ou audit approfondi : quelle différence ?
Le diagnostic gratuit, c'est ce questionnaire et la réponse écrite qui suit. Il donne une direction et permet de savoir s'il y a matière à aller plus loin. Il est gratuit et sans engagement.
L'audit IA approfondi est une prestation structurée qui produit une cartographie complète de vos processus automatisables, classés par effort et par impact business, avec un business case chiffré. C'est le livrable à partir duquel vous décidez d'un déploiement. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée à l'audit IA.
La plupart de nos clients commencent par le diagnostic gratuit, puis engagent un audit quand une piste s'est dégagée.
Pourquoi faire un diagnostic IA avant tout projet
Se lancer dans un projet IA sans diagnostic préalable, c'est risquer d'automatiser ce qui est facile plutôt que ce qui rapporte. Un diagnostic identifie les processus où l'IA génère un retour sur investissement réel, écarte les fausses bonnes idées, et vous évite d'investir dans une solution qui ne répond pas à votre vrai problème. C'est l'étape qui sécurise tout le reste.