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Plus de temps pour l’expertise
Vos ingénieurs passent moins de temps sur la mise en forme et la ressaisie, et plus sur l’analyse, le dimensionnement et le jugement technique.
Bureaux d’études · Notes de calcul · Pièces marché
Vos rapports techniques ne devraient plus partir d’une page blanche.
On transforme vos données de mesure, relevés terrain, notes de visite et pièces marché (CCTP, DPGF, plans) en documents structurés, contrôlés et prêts à relire. L’IA prépare. Vos équipes valident.
Pièces de votre métierNotes de calcul, CCTP, DPGF, rapports, dans vos propres modèles.
Vos données projetRelevés terrain, mesures, photos, comptes rendus, pièces marché.
Décision aux ingénieursRien ne part sans relecture. Vous restez responsable de ce que vous signez.
Exemple de dossier
Sources du dossier
Rapport existantDocument technique de référence
Photos et plans84 médias et 12 schémas
Modèle interneStructure et annexes conservées
Contrôles métierUnités, seuils, valeurs manquantes
Rapport technique · version de relecture
38champs repris
3points à valider
1rapport prêt
Le constat
Dans un bureau d’études, une grande partie du temps passe dans la reprise d’informations : ressaisie, copier-coller, reformulation, mise en forme, contrôles, pièces jointes.
Vos équipes gardent la main : Lumivi prépare les documents, structure les données et signale les points à vérifier.
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RessaisieLes mêmes données circulent entre formulaires, tableaux, rapports et mails.
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ProductionChaque livrable demande une base documentaire propre avant même l’analyse.
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ContrôleLa valeur incertaine, l’unité manquante ou l’annexe oubliée créent le risque.
Cas d’usage
Des automatisations au cœur de votre production documentaire.
Nous ciblons les tâches répétitives, documentaires et administratives qui prennent du temps aux chargés d’affaires, aux ingénieurs et aux assistants de projet.
Relevés terrain
Transformer photos, notes et formulaires en données propres, avec les zones incertaines isolées.
Rapports techniques
Préparer un premier document structuré à partir de vos modèles, avec une relecture humaine si nécessaire.
Tableaux et annexes
Réintégrer les mesures, constats et pièces jointes dans Excel, Word, PDF ou votre outil métier.
Réponses d'appels d'offres
Retrouver les références pertinentes et assembler les éléments récurrents sans repartir de zéro.
Vos livrables
Les pièces que vous produisez, dans vos modèles.
Quelques exemples par discipline, avec la terminologie réelle du métier. On part de ce que vos équipes ressaisissent déjà, on cale la trame sur vos intitulés et vos modèles, et elles n’ont plus qu’à relire et valider.
Chaque pièce est produite dans vos modèles Word et Excel, avec ses sources, puis relue par l’ingénieur qui la signe.
Nous mettons en forme et assemblons le livrable à partir de vos données ; le dimensionnement et les choix techniques restent les vôtres. Les règles d’utilisation sont fixées avec vous avant de commencer.
Ce que ça change
Vos ingénieurs passent plus de temps sur l’analyse.
Quatre effets concrets sur le fonctionnement d’un bureau d’études.
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Répondre à plus de consultations
Quand le mémoire technique et les pièces sont prêts plus vite, vous pouvez répondre à davantage de consultations dans les délais.
03
Absorber les pics de charge sans perdre en qualité
L’équipe en place absorbe les pics : vous pouvez prendre des dossiers supplémentaires sans dégrader vos rendus ni recruter dans l’urgence.
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Moins d’oublis, moins d’erreurs de report
Une même valeur reprise d’une pièce à l’autre, d’une note d’hypothèses au CCTP, reste cohérente et tracée jusqu’à sa source. Les écarts sont signalés avant que le dossier ne parte chez le client.
Vos données, votre cadre
Vos données restent sous votre contrôle.
Vous gardez la main sur vos dossiers et sur ce que vous signez. Les règles d’utilisation sont fixées avec vous, par écrit, avant le début du projet.
Confidentialité
Vos projets restent confidentiels
Études sous NDA, données client sensibles, hypothèses propres à votre cabinet : vos fichiers servent à votre dossier, rien n’est publié et rien n’alimente une vitrine.
- Vos données ne servent qu’à votre dossier, pas à entraîner un modèle
- Aucune diffusion ni réutilisation hors de votre cadre
- Le cadre d’usage est défini ensemble, par écrit
Responsabilité
La décision technique reste la vôtre
Nous mettons en forme et assemblons le livrable : la note, le CCTP, le mémoire technique. Le dimensionnement et le jugement technique restent les vôtres, et chaque pièce est relue par l’ingénieur avant d’être émise.
- Vous gardez la main sur chaque arbitrage technique
- Les points à valider sont signalés à part
- Aucune signature, aucun envoi, sans votre relecture
Intégration
Dans vos modèles et vos logiciels
On part de vos trames, de votre charte, de votre arborescence : votre CCTP sous Word, votre DPGF Excel avec vos lots, votre nommage de dossier. Aucune nouvelle plateforme à adopter, et rien ne vous lie à nous si vous arrêtez.
- Vos modèles de note, CCTP et tableaux conservés
- Sortie dans Word, Excel, PDF, là où vous travaillez
- Votre nommage et votre classement respectés
Vous gardez la décision
Nous supprimons la ressaisie et les recopies ; le jugement technique, la décision et la signature restent les vôtres.
Méthode
On vous le montre dans votre contexte métier.
Nous partons d’une trame, d’un ancien rapport ou de quelques pièces représentatives, et nous vous montrons ce qui peut déjà être préparé, contrôlé et mis en forme.
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Un dossier représentatif
On choisit avec vous un rapport, une trame ou un lot documentaire qui ressemble à votre quotidien.
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Vos règles de relecture
On distingue ce qui peut être préparé automatiquement, ce qui doit être contrôlé, et ce qui reste une décision d’ingénieur.
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Une démonstration dans votre contexte
Vous voyez l’outil traiter des documents que vos équipes connaissent, avec les sources et les points sensibles visibles.
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Un pilote utile
On avance quand le gain est concret : moins de ressaisie, moins d’oublis, et une relecture plus confortable.