Le format se décide selon le canal de diffusion du document
Un document présenté à l'oral devient un jeu de slides, commenté en direct. Un document envoyé à lire seul devient un document exportable, autoporteur.
Infrastructure Lumivi
La chaîne qui recompose depuis zéro les decks, propositions et comptes rendus de Lumivi.
Le format se décide selon l'usage, la charte de marque est intégrée au code, et chaque document à enjeu passe par une relecture systématique avant de partir.
Preuve de réel
Système interne Lumivi, code et module existants, utilisé en production.
Lumivi produit un document commercial à enjeu à chaque étape de sa relation client : deck de présentation, proposition, compte rendu de rendez-vous. Composer chacun à la main prendrait des heures et donnerait un rendu inégal selon qui s'en charge. La chaîne existe pour que chaque document garde le même niveau de qualité et de charte, quel que soit le temps disponible pour le produire. Elle ne couvre pas les mémoires techniques ni les cartes de gisements, produits par un système dédié à la preuve commerciale.
Confidentialité
Ce cas peut être présenté publiquement, il porte sur l'outil de production documentaire de Lumivi elle-même. Seul le mécanisme de production est montré ici.
Question business
Comment garder un niveau de qualité et de charte constant sur des documents recomposés à chaque fois, sous contrainte de temps ?
Ce qui a été cadré
Le chantier derrière la réalisation, pas seulement le résultat visible.
Ces blocs explicitent la matière terrain utilisée pour concevoir la solution : objets métier, contraintes, automatisations, données, arbitrages et garde-fous.
La charte est intégrée directement au code de génération
Les couleurs, la typographie et les éléments de marque font partie de la génération elle-même.
Le fichier final reste autonome
Polices et images sont embarquées directement dans le document exporté, pour qu'il ne se casse jamais une fois déplacé ou envoyé hors de son dossier d'origine.
La relecture cible des tournures précises, identifiées une à une
Chaque type de tournure répétitive est traqué séparément, avant qu'un dernier regard ne consolide les corrections.
Avant / après
Ce que le système change dans le quotidien.
La logique n'est pas de montrer une IA abstraite, mais de rendre visible le passage d'un fonctionnement dispersé à un système métier exploitable.
Avant
- Un document composé à la main, avec un temps de production qui varie fortement selon l'urgence.
- Un rendu qui dépend de qui s'en charge et du temps disponible.
- Un format choisi par habitude, sans lien avec l'usage réel du document.
- Une relecture ponctuelle, laissée à l'appréciation de chacun.
Après
- Un document régénéré à la demande, avec un temps de production réduit et constant.
- Un même niveau de charte et de qualité à chaque production.
- Un format qui suit toujours l'usage réel, oral ou écrit.
- Une relecture systématique sur chaque document à enjeu avant envoi.
Signaux tangibles
Les éléments qui ancrent cette réalisation dans le terrain.
- Une même chaîne technique derrière les decks, les propositions et les comptes rendus de rendez-vous.
- Un compte rendu de rendez-vous généré et effectivement livré à un client, mail et PDF joint.
- Une méthode de relecture qui applique plusieurs passes ciblées, chacune sur un type de tournure distinct, avant une consolidation finale.
- Un fichier final qui reste lisible et intact une fois déplacé hors de son dossier d'origine.
Chaîne technique
La partie ingénierie Lumivi qui rend le cas crédible.
Une réalisation utile tient parce qu'elle relie les bons outils, les bons flux et les bons contrôles. On montre ici les briques structurantes sans exposer de donnée confidentielle.
Génération depuis zéro
Chaque document est composé pour l'occasion, à partir du contenu du moment.
Charte intégrée au code
Couleurs, typographie et éléments de marque font partie de la génération.
Rendu autonome
Polices et images embarquées, export final qui ne dépend d'aucune ressource externe.
Choix de format par usage
Slides pour l'oral, document exportable pour la lecture seule.
Relecture ciblée
Un contrôle par type de tournure avant une consolidation finale.
Repères concrets
Quelques chiffres pour comprendre le volume et la profondeur du chantier.
produits par la même chaîne : deck, proposition, compte rendu.
décliné dans les deux formats oral et écrit.
une fois le document déplacé.
la méthode impose plusieurs regards distincts.
Garde-fous et confidentialité
- Un compte rendu ne contient jamais une information qui n'a pas été dite en réunion.
- Aucun document à enjeu ne part sans passer par la relecture systématique.
- Le contenu client reste dans les dossiers du client. Cette page décrit uniquement le mécanisme de production.
- La charte de marque ne varie jamais d'un document à l'autre, quel que soit qui le génère.
ROI recherché
Ce que l'on cherche à mesurer avant de déployer plus loin.
Les résultats réels se suivent dans la durée. À ce stade, nous affichons les leviers économiques travaillés, pas des chiffres décoratifs.
01
moins de temps passé à composer un document à enjeu
02
un niveau de qualité constant, indépendant du temps disponible
03
un format toujours adapté à son usage réel
04
une image de marque cohérente sur tous les documents envoyés
Projection pour une PME comparable
Toute entreprise qui produit régulièrement des documents à enjeu, devis, comptes rendus, rapports, peut appliquer la même logique : recomposer chaque document à chaque envoi, choisir le format selon l'usage, et faire de la relecture une étape systématique intégrée au processus.
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Le diagnostic gratuit permet de partir de vos processus, de vos outils et de vos irritants, puis de déterminer si une démonstration ou un audit IA a du sens.