Identifiez les tâches à automatiser avec l'IA
Décrivez votre activité à notre assistant : il vous donne de premières pistes, puis un expert Lumivi en parle avec vous.
Assistant Lumivi IA
Premières pistes en direct, puis un expert prend le relais
Bonjour, je suis l’assistant de Lumivi. Décrivez votre activité et la tâche qui vous prend le plus de temps : on vous indique ce que l’IA peut y changer. Un expert peut ensuite en parler avec vous, gratuitement.
Vous préférez réserver directement ? Choisir un créneau 06 04 51 81 68
Un diagnostic IA gratuit pour les PME d'Auvergne-Rhône-Alpes
Le diagnostic IA de Lumivi est gratuit et sans engagement. Vous décrivez votre activité à notre assistant, qui vous donne de premières pistes, puis un expert Lumivi en parle avec vous, en 30 minutes ou par écrit. Il s'adresse aux PME d'Auvergne-Rhône-Alpes qui veulent savoir où l'intelligence artificielle peut leur faire gagner du temps.
L'assistant s'intéresse à la tâche qui revient le plus souvent, au temps qu'elle représente et aux outils déjà en place. Aucun document à préparer, aucun formulaire à remplir. Nous partons de votre quotidien.
L'objectif : vous aider à décider quelle tâche examiner en priorité, quels points vérifier et quelle première action entreprendre. Votre échange avec l'assistant est lu par un expert Lumivi, qui vous répond personnellement.
Le diagnostic est proposé par notre agence IA à Lyon, qui accompagne les PME régionales du cadrage à la mise en production.
Ce que vous recevez
Un expert Lumivi lit votre échange avec l'assistant et replace votre situation dans le contexte de votre métier : quels outils vous utilisez, quelles informations sont saisies plusieurs fois, quelles tâches reviennent chaque semaine. Vous n'avez rien à réexpliquer.
Vous recevez notre lecture de votre situation : les processus qui peuvent être automatisés, ceux qui ne s'y prêtent pas, et par lesquels commencer. Si rien ne justifie un projet aujourd'hui, nous vous le dirons.
Si le sujet le mérite, nous vous proposons un échange pour aller plus loin. Il n'y a ni présentation commerciale ni engagement.
Voir un exemple concret : les commandes reçues par email
Scénario illustratif, avec des chiffres hypothétiques. Votre diagnostic portera sur une piste adaptée à votre entreprise.
Le problème au quotidien
Votre équipe reçoit des commandes dans le corps des emails ou en pièce jointe. Elle retrouve le client, recopie les références, les quantités et l'adresse de livraison dans votre logiciel, puis vérifie la saisie. Ce travail se répète à chaque commande et mobilise du temps même lorsque tout est conforme.
Ce que l'automatisation pourrait prendre en charge
- Lire la commande et extraire les informations utiles : client, produits, quantités, livraison.
- Préparer un brouillon dans votre logiciel ou un fichier à importer, en rapprochant les références de votre catalogue.
- Signaler les points à vérifier : référence inconnue, information manquante ou quantité inhabituelle. Votre équipe contrôle le brouillon et valide avant l'enregistrement.
Comment estimer le temps récupérable
Supposons 30 commandes par jour, 4 minutes de saisie par commande et 20 jours travaillés : cela représente 40 heures par mois.
Si la préparation automatique ramène le travail à 2 minutes de contrôle par commande, le gain théorique serait de 20 heures par mois, avant le temps consacré aux exceptions et à la maintenance.
Le calcul à refaire chez vous : volume mensuel × minutes réellement économisées par commande ÷ 60. Ce temps doit être mesuré sur un essai ; ce n'est pas une promesse de résultat.
Ce qui ferait avancer ou écarter cette piste
- Le volume : quelques commandes par semaine peuvent ne pas justifier le coût du projet.
- Les formats et les exceptions : des commandes lisibles et récurrentes facilitent un premier essai. Des demandes ambiguës ou très variables demandent davantage de contrôle.
- Le logiciel métier : peut-on y créer un brouillon ou importer un fichier ? Cette possibilité change l'effort nécessaire et le temps réellement gagné.
- La confidentialité : quelles données clients sont présentes et quels outils votre entreprise autorise-t-elle à les traiter ?
Un premier exercice à faire vous-même
Prenez 10 commandes récentes, dont quelques cas inhabituels. Chronométrez leur traitement, notez les champs recopiés et les situations qui demandent une décision. Vous aurez une première base pour savoir où le temps se perd et ce qu'il faut garder sous contrôle humain.
Si la piste mérite un essai, on pourra ensuite comparer la saisie actuelle à un brouillon automatisé sur un échantillon plus large : temps de validation, erreurs et exceptions comprises.
Dans votre diagnostic : nous désignons la piste à examiner en premier et la prochaine vérification utile, à partir de ce que vous nous aurez indiqué. Aucun document ni exercice à préparer.
Diagnostic gratuit ou audit approfondi : quelle différence ?
Le diagnostic gratuit, c'est l'échange avec l'assistant, puis celui avec un expert. Il donne une direction et permet de savoir s'il y a matière à aller plus loin. Il est gratuit et sans engagement.
L'audit IA approfondi est une prestation structurée qui produit une cartographie complète de vos processus automatisables, classés par effort et par gain attendu, avec une estimation chiffrée du retour sur investissement. C'est le livrable à partir duquel vous décidez d'un déploiement. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée à l'audit IA.
Nous recommandons de commencer par le diagnostic gratuit : il permet de savoir s'il y a matière à aller plus loin avant d'engager un audit.
Pourquoi faire un diagnostic IA avant tout projet
Un diagnostic permet de repérer les processus où l'automatisation rapporte réellement, d'écarter les pistes peu rentables et d'éviter d'investir dans une solution qui ne répond pas à votre problème.